Obowiązuje od 01.01.2023 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wyższa Szkoła Komunikacji Społecznej w Gdyni (dalej: „WSKS”, „Uczelnia”), ul. Armii Krajowej 46, 81-365 Gdynia, NIP 586 211 10 42, REGON [uzupełnić].

Kontakt z Uczelnią w sprawach danych osobowych:

• e-mail: sekretariat@wsks.pl
• telefon: 58 661 88 71
• listownie na adres siedziby Uczelni.

Inspektor Ochrony Danych: [imię i nazwisko], e-mail: [np. iod@wsks.pl].

Polityka dotyczy serwisu internetowego wsks.pl oraz danych przekazywanych Uczelni w związku z rekrutacją i kontaktem.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Korzystanie z serwisu. Podczas przeglądania strony serwer automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, datę i godzinę wizyty oraz odwiedzane podstrony. Przetwarzamy je, aby zapewnić działanie i bezpieczeństwo serwisu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

b) Kontakt z Uczelnią. Gdy piszesz do nas e-mailem, dzwonisz lub korzystasz z formularza, przetwarzamy dane, które podajesz: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na pytanie, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli pytanie dotyczy podjęcia studiów, podstawą są działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

c) Rekrutacja na studia. Przetwarzamy dane z kwestionariusza osobowego, świadectwa dojrzałości lub dyplomu, fotografię, dane z dowodu osobistego (do wglądu) oraz dane dotyczące płatności. Celem jest przeprowadzenie rekrutacji i zawarcie umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Podstawy prawne to art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

d) Tok studiów. Dane studentów i słuchaczy przetwarzamy, aby prowadzić dokumentację przebiegu studiów, rozliczać opłaty oraz wydawać legitymacje i dyplomy. Częściowo odbywa się to w systemie ProAkademia. Podstawą są obowiązki prawne Uczelni i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).

e) Statystyka i marketing. Jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies, używamy narzędzi analitycznych i marketingowych (pkt 5), aby mierzyć ruch na stronie i docierać do osób zainteresowanych studiami z informacją o ofercie. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej).

f) Dochodzenie i obrona roszczeń. Możemy przetwarzać dane, jeśli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych w celach rekrutacyjnych jest warunkiem przyjęcia na studia. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne.

3. Rekrutacja prowadzona we współpracy z innymi uczelniami

W siedzibie WSKS działają punkty rekrutacyjno-konsultacyjne Wyższej Szkoły Nauk Pedagogicznych w Warszawie (WSNP) oraz [pełna nazwa i adres uczelni SGK]. Dotyczy to wybranych studiów magisterskich i podyplomowych.

Jeżeli zapisujesz się na te studia, administratorem Twoich danych jest uczelnia prowadząca kierunek. WSKS przyjmuje dokumenty i przekazuje je tej uczelni [jako podmiot przetwarzający / na podstawie umowy o współpracy – do potwierdzenia]. Szczegółowe informacje znajdziesz w klauzulach informacyjnych tych uczelni, dołączonych do dokumentów rekrutacyjnych.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać:

• dostawcy usług IT: hosting serwisu ([nazwa dostawcy]), poczta elektroniczna, system ProAkademia ([dostawca]), Google (Google Workspace / Classroom), [inni];
• banki i operatorzy płatności, w zakresie rozliczania opłat;
• uczelnie partnerskie wymienione w pkt 3, w zakresie prowadzonych przez nie kierunków;
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (pkt 5), wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę;
• organy publiczne, np. ministerstwo właściwe do spraw szkolnictwa wyższego (system POL-on), jeśli wymagają tego przepisy.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis używa plików cookies, czyli małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu.

Niezbędne cookies zapewniają prawidłowe działanie strony, np. zapamiętanie Twoich wyborów w banerze cookies. Nie wymagają zgody.

Analityczne i marketingowe cookies instalujemy wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz też usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki, ale niektóre funkcje strony mogą wtedy działać nieprawidłowo.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework, a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dane techniczne serwisu (logi): do [np. 12 miesięcy].
• Korespondencja: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, a następnie do [np. 1 roku] lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty kandydatów nieprzyjętych na studia: do [okres zgodny z przepisami i regulaminem rekrutacji], a następnie są zwracane lub niszczone.
• Dokumentacja przebiegu studiów: przez okres wymagany przepisami o dokumentacji studiów i archiwizacji [do potwierdzenia z archiwum Uczelni].
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies): do wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie.

8. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do dalszego ich przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [iod@wsks.pl / sekretariat@wsks.pl].

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia marketingowe (pkt 5) mogą dopasowywać wyświetlane Ci reklamy, ale tylko za Twoją zgodą.

10. Linki do innych stron

Serwis zawiera linki do innych stron, m.in. Biuletynu Informacji Publicznej, Google Classroom, stron uczelni partnerskich i portali społecznościowych. Nie odpowiadamy za zasady prywatności obowiązujące w tych serwisach.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w związku ze zmianą przepisów lub używanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem wsks.pl/polityka-prywatnosci/, a data ostatniej zmiany jest podana na początku dokumentu.